項目
評分重點
評分
組織架構
15%
1. 組織章程是否明確、清楚?
2. 是否適時修訂?各次修正時間是否詳實記載於組織章程名稱之下方?
3. 社團組織是否健全、權責分工是否明確?
範例
組織運作
20%
1. 是否依據社團組織章程管理運作?社員間的凝聚力如何達成?
2. 是否定期召開社員大會及幹部會議?各次會議之出席狀況?
3. 幹部、社員及指導老師資料是否完備?是否有與畢業社友聯絡?
選舉機制
5%
1. 社長及社團幹部產生方式及程序?
2. 社團交接是否完善?
財務制度
1. 是否設立社團經費專戶(非私人帳戶),由專人專帳負責管理?社團經費帳戶之簿冊與印章是否分別由專人保管?
2.年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載?是否有社團的各項活動及年度總預決算表?
3.各項經費收支單據之整理?核銷憑證是否加蓋稽核印章?正本與影本的黏貼與核銷程序均顯示清楚?
4.社團器材、設備之財產清冊清楚否?
5.是否有明確的保管制度(辦法或方式)?
年度計畫
1. 是否訂定社團年度計劃(含活動行事曆)?
2. 年度計劃內容是否符合社團成立宗旨?是否有主題?
3. 社團年度各項活動依據年度計劃執行程度?是否有執行成效?
4. 年度計劃是否含有符合帶動中小學社團發展、社區服務等教育政策之活動?其活動目標、對象、地點、時間、如何實施是否明確?
資料保存及
資訊管理
10%
1. 社團各項活動資料及成果保存之完整性?
2. 各項會議或活動記錄是否詳實(含簽到手槁)?是否送請社團指導老師簽名?
3. 社團檔案資料電腦化程度、社團網頁經營?
活動績效
25%
1. 社團各項活動之籌備及宣傳情形?
2. 各項活動計劃是否周詳、活動企劃與內容是否充實、具創意?
3. 活動辦理成效及社員參與程度?
4. 各項活動是否召開檢討會?記錄是否詳實完整?大型活動是否實施問卷回饋分析?
5. 社團活動力與社團規模相互配合情形?
6. 是否積極協助、配合辦理學校舉辦之各項活動?
7. 社團是否參與或主辦社區服務及帶動中小學社團特色之活動?
8. 是否積極參與(或主辦)校外或跨校性所舉辦之活動?社團對外競賽成績、績效?
總分